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校长研修日志(16):学校管理中的有效沟通

时间:2014-12-01 18:23来源:未知 作者:校长:慎玉杰 点击:

     

 

    主讲这一专题的是华师大校长培训中心副主任刘莉莉教授,是很有个性、感觉强势的一个人。专业娴熟,通过理论与事例相结合的讲解办法,专业地给我们讲解了管理中有效沟通的问题,让我们从过去总以为凭经验解决的沟通问题,现在有了一个更为清晰、科学地认识。

沟通是一个双向的过程. 从沟通方式上可以分为言语沟通和非言语沟通;从沟通对象上可以分为内部沟通和外部沟通;若从沟通场合上又可分为正式沟通和非正式沟通。其中内部沟通具体地又可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通、斜向沟通。

言语沟通和非言语沟通是有注意点的,言语沟通有口头和书面两种形式,非言语沟通包含肢体语言、声音语气、衣着、交往距离等方面。从面部表情上来说,微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。从手势上看,柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:”我是对的,你是错的“。眼神,盯着意着不礼貌,但也可能表示感兴趣、寻求支持。姿态上,双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣;演说时抑扬顿挫表明热情、悬念、吸引注意力。

另外,目光接触应注意视线的方向和注视时间的长短。恰当的有礼貌的目光应在对方的嘴、头顶或脸颊两侧。目光范围小或死死盯住对方的眼睛,会使对方感到窘迫、透不过气来,有话也说不出。目光范围过大或向上、向下、向后,给对方以散漫、不在意、不重视、很随便的感觉。表达安慰时,目光充满关切。给予支持时,目光放射出力量。提供解释时,目光蕴含着智慧。

身体距离的远近,也能够表达一些重要信息。双方距离小于50厘米,称为亲密距离,是人们能互相触摸的距离。双方距离在50~100厘米之间,称为个人距离,约一臂长的距离。双方距离在1、3~4米之间,一般称为社会距离,是一种公事公办的事务联系中的人际距离。双方距离在4米以上,称为公众距离,指在公共场合陌生人之间的距离。

言语沟通的技巧在于“善听+慎说+会问” 。礼貌的倾听要注意倾听回应要有一些回应的语言与动作。如“好,我也是这样认为的”、“不错!”。要注意及时提示问题就是当你没有听清楚的时候,要及时提问。 

    甚至还要有重复内容重复一下内容表示你认真听了,还可以向对方确认你所接受到的信息是否准确。另外,还要善于将对方的话进行归纳总结,更好的理解对方的意图。最后,还要及时的给对方以回应,表达感受,比如说:“非常好,我也是这样认为的。”(整理刘老师讲课内容)

 

 

 

 

 

 

 

 



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